Informare supraveghere video
Nota informare supraveghere video
Dorim sa va informam cu privire la utilizarea mijloacelor de supraveghere video in incinta Centrului Educațional “LightHouse”
Scopul nostru este de a asigura un mediu sigur, protejat si eficient, precum si de a proteja activul asociației LIGHTHOUSE LEARNING CENTER.
Aceasta notificare are drept scop sa va informeze cu privire la modul în care sunt colectate si utilizate imaginile video in cadrul organizației noastre.
1. Scopul prelucrarii prin mijloace video
Supravegherea video este utilizata pentru a monitoriza accesul persoanelor in incinta centrului, a asigura securitatea acestuia, a resurselor noastre si mai ales a persoanelor minore aflate in incinta centrului. Aceasta ajuta la prevenirea incidentelor de securitate, investigarea evenimentelor nedorite si protejarea bunurilor asociației LIGHTHOUSE LEARNING CENTER.
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal in acest scop are loc in vederea satisfacerii unor interese legitime, precum asigurarea securității centrului in care ne desfășurăm activitatea si protejarea activelor noastre.
2. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video se realizează in conformitate cu prevederile legale in domeniu:
- Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor – RGPD);
- Legea 190/31 iulie 2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor);
- Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare.
3. Transparenta si informare
LIGHTHOUSE LEARNING CENTER furnizează persoanelor care intra in zona supravegheata video informațiile prevăzute de art. 13 din Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal. In acest sens, informațiile prevăzute la art. 13 din RGPD, avand alaturata pictograma aferenta, sunt aduse la cunostinta persoanelor vizate in mod clar si permanent, prin intermediul unui afiș ″Atenție! Obiectiv supravegheata video″ sau ″Atenție! Zona supravegheata video″ postat la intrare sau in locurile monitorizate, poziționat la o distanta rezonabila de locul unde sunt amplasate echipamentele de supraveghere, astfel încât sa poată fi văzut de orice persoana.
4. Locurile de Supraveghere
Camerele de supraveghere sunt amplasate in zonele critice, precum intrarea principală, intrarea secundara, birouri, spatiile de joaca si de recreere ale copiilor. Înregistrările video nu acoperă spatiile personale sau toaletele.
5. Securitatea datelor cu caracter personal
Înregistrările video sunt stocate intra-un mediu securizat si pot fi accesate doar de către personalul autorizat. Asociația LIGHTHOUSE LEARNING CENTER depune toate eforturile pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate in posesia prin stabilirea unor masuri rezonabile de securitate in vederea prevenirii, accesarii, colectarii, utilizarii, divulgarii, copierii, modificarii sau stergerii neautorizate, precum si a altor riscuri similare.
6. Dezvăluirea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video
Informațiile înregistrate prin sistemele de supraveghere video sunt destinate utilizarii de catre LIGHTHOUSE LEARNING CENTER in scopul asigurarii securitatii spatiilor si bunurilor companiei, precum si al sigurantei persoanelor aflate in sediul companiei si sunt puse la dispozitia organelor judiciare si a altor institutii abilitate de lege sa solicite aceste informatii, la cererea expresa a acestora. Orice activitate de transfer si dezvaluire a datelor personale catre terti va fi documentata si supusa unei evaluari riguroase privind necesitatea comunicarii si compatibilitatea dintre scopul in care se face comunicarea si scopul in care aceste date au fost colectate initial pentru prelucrare (de securitate si control acces). Imaginile inregistrate prin intermediul sistemului de supraveghere pot fi puse la dispozitia organelor judiciare, la cererea expresa a acestora. Datele dumneavoastra cu caracter personal, prelucrate prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video NU vor fi transferate in străinătate.
7. Durata de stocare
Durata de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proportionala cu scopul pentru care se prelucreaza datele, astfel ca imaginile sunt stocate pentru o perioada care nu depaseste 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea perioadei de stocare datele se sterg prin procedura automata in ordinea in care au fost inregistrate. In cazul producerii unui incident de securitate, precum si in cazuri temeinic justificate, durata de pastrare a materialului filmat relevant poate depasi limitele normale in functie de timpul necesar investigarii suplimentare a incidentului de securitate.
8. Drepturile persoanei vizate
Respectam drepturile angajaților la intimitate si protecția datelor cu caracter personal.
Asociația LIGHTHOUSE LEARNING CENTER asigura respectarea drepturilor ce revin persoanelor vizate, conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE. Informarea persoanelor vizate se realizează in mod clar si permanent prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficienta si localizat in zona supravegheata, astfel incat sa semnaleze existenta camerelor de supraveghere si pentru a comunica informatiile esentiale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
In conformitate cu dispozitiile Regulamentului nr. 679/2016, persoana vizata are urmatoarele drepturi:
- dreptul de acces,
- dreptul la rectificare,
- dreptul la stergerea datelor (″dreptul de a fi uitat″),
- dreptul la restrictionarea prelucrarii,
- dreptul la portabilitatea datelor,
- dreptul la opozitie,
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv crearea de profiluri.
Va asiguram ca orice colectare si utilizare a datelor dvs. personale prin intermediul supravegherii video vor fi gestionate cu responsabilitate si conform legilor aplicabile.
Daca aveți întrebări cu privire la supravegherea video sau la drepturile dvs. privind protecția datelor, va rugam sa ne contactați la adresa de e-mail: lighthouse.learning@outlook.com
Va mulțumim pentru înțelegere!